Top Careers Toastmasters w Warszawie

Główny oceniający bacznie przygląda się całemu spotkaniu i ocenia wszystko co ma miejsce w trakcie spotkania, komentując sprawy wymagające poprawy, zasługujące na pochwałę. Oceniasz wywiązanie się z roli wszystkich klubowiczów, którzy pełnili funkcje na spotkaniu, a nie były ocenianie przez zespół osób funkcyjnych tj. osoby oceniające, chronometrażystę, gramatyka. Pamiętaj, że ze względu na zakres poszczególnych ról nie musisz poświęcać tyle samo czasu każdej osobie, którą oceniasz – najważniejsi w Twojej ocenie powinni być Toastmaster oraz osoby oceniające. Oprócz omówienia poszczególnych ról, twoim zadaniem jest również ogólne podsumowanie poziomu spotkania, np. czy zaczęło/skończyło się o czasie, czy sala była odpowiednio przygotowana, czy goście czuli się komfortowo, itp.

Zadania do wykonania:
1. Zapoznaj się ponownie z zadaniami stawianymi przed osobami pełniącymi poszczególne funkcje podczas spotkania.
2. Przygotuj listę najwyżej trzech elementów najbardziej istotnych przy dobrym wypełnianiu każdej z ról, którą będziesz oceniać. Poświęć tym kwestiom szczególną uwagę w czasie oceny.
3. Zajmij miejsce na samym końcu sali, tak aby mieć dobry ogląd zarówno sceny jak i publiczności.
4. Przed swoim wystąpieniem sprawdź w programie, ile przeznaczono na nie czasu i trzymaj się tego!!! Ze względu na dużą ilość osób, które musisz ocenić, Twoje poszczególne ewaluacje muszą być bardzo zwięzłe, ale treściwe.

Przedstawiając swoje recenzje:
1. Pamiętaj, że Twoim celem jest zmotywowanie występujących do dalszej pracy i robienia jeszcze większych postępów, uważaj więc na treść i formę tego co mówisz.
2. W każdym przypadku używaj metody „kanapkowej”. (1) Rozpocznij recenzję od mocnych stron mówcy, a (2) następnie podpowiedz jak poprawić błędy, których warto unikać. (3) W podsumowaniu powiedz co ci się najbardziej podobało.
3. Uwagi kieruj do ogółu publiczności, a nie tylko do przemawiającego, jako, że służyć mają rozwojowi wszystkich słuchaczy.
4. Zaznacz, że przedstawiane uwagi to tylko i wyłącznie Twoja opinia (inni mogą się z nią nie zgodzić). Unikaj sformułowań generalizujacych typu: “Uważamy…”, “Wszyscy zauważyli…” Używaj za to: “Moim zdaniem…”, “Zauważyłam/łem…”

Omawiając poszczególne role zwróć uwagę na:

Oceniający wystąpienia
Osobom oceniającym powinieneś poświęcić relatywnie więcej czasu niż innym rolom.
• Jak skutecznie były przytaczane przykłady tego co mówca wykonał prawidłowo podczas wystąpienia?
• Czy oceniający skomentował wypełnienie celów projektu według podręcznika, odniósł się do poprzednich projektów i celów indywidualnych mówcy.
• Jak skutecznie zostały przedstawione sugestie na temat tego co należy poprawić?
• Co można by zrobić inaczej aby funkcja była bardziej przydatna?
• Co Twoim zdaniem zostało wykonane wyjątkowo dobrze w tej roli?

Toastmaster
Zwróć szczególną uwagę na utrzymywanie pozytywnej energii podczas spotkania i zainteresowania widowni.
• Czy Toastmaster był przygotowany do prowadzenia spotkania?
• Czy spotkanie rozpoczęło się i zakończyło zgodnie z agendą?
• Czy lider zniechęcał zebranych do przerywania i, jeśli było to potrzebne, czy powtarzał kluczowe fragmenty, by wspomóc zrozumienie?
• Czy sala została udekorowana?
• Czy były płynne przejścia między wystąpieniami?
• Co Twoim zdaniem zostało wykonane wyjątkowo dobrze w tej roli?

Chronometrażysta
• Jak dobrze została wytłumaczona rola w początkowej prezentacji i jak dokładnie złożony raport końcowy.
• Czy chorągiewki symbolizujące upływ czasu poszczególnych części spotkania były widoczne?
• Co można by zrobić inaczej aby funkcja była bardziej przydatna?
• Co Twoim zdaniem zostało wykonane wyjątkowo dobrze w tej roli?

Kontroler płynności
• Jak dobrze została wytłumaczona rola w początkowej prezentacji i jak dokładnie złożony raport końcowy.
• Czy słychać było często i głośno dźwięk cymbałek?
• Co można by zrobić inaczej aby funkcja była bardziej przydatna?
• Co Twoim zdaniem zostało wykonane wyjątkowo dobrze w tej roli?

Gramatyk
• Jak dobrze została wytłumaczona rola w początkowej prezentacji i jak dokładnie złożony raport końcowy.
• Czy zostały przedstawione konkretne przykłady i zalecenia?
• Czy słowo dnia wzbogaciło język członków klubu?
• Co można by zrobić inaczej aby funkcja była bardziej przydatna?
• Co Twoim zdaniem zostało wykonane wyjątkowo dobrze w tej roli?

Prowadzący Gorące Pytania
• Jak dobrze zostały wytłumaczone zasady konkursu?
• Czy były płynne przejścia między pytaniami?
• Czy prowadzący powtórzył na koniec konkursu kto odpowiadał i na jakie pytanie?
• Co Twoim zdaniem zostało wykonane wyjątkowo dobrze w tej roli?