Top Careers Toastmasters w Warszawie

Jest odpowiedzialny za mierzenie czasu. Każdy element spotkania ma określoną długość, której nie można przekroczyć. Dobry mówca powinien umieć wyrazić swoje myśli w określonych ramach czasowych, na straży tego stoi właśnie chronometrażysta.

Zadania do wykonania:
1. Przygotuj rekwizyty do odmierzania czasu: stoper, flagi: czerwona, żółta, zielona.
2. Usiądź po środku na końcu sali, aby być dobrze widocznym dla uczestników spotkania.
3. Zapoznaj się dokładnie z agendą spotkania, zwróć szczególną uwagę na czas przydzielony każdemu z mówców.
4. Po wezwaniu przez Głównego Oceniającego pokaż i wytłumacz znaczenie rekwizytów, za pomocą których będziesz odmierzać czas. Masz na to jedną minutę.
5. Zapisuj czas mówców, oceniających, osób odpowiadających na gorące pytania – informacje te będą Ci potrzebne podczas zdawania końcowego raportu.
6. Odmierzaj czas każdemu występującemu na scenie wedle następującej zasady: Przykład: Mówca – standardowa mowa od 5 do 7 minut
a. po 5 min – podnosisz i trzymasz zieloną flagę, minął minimalny czas wystąpienia
b. po 6 min – podnosisz i trzymasz żółtą flagę, należy zbliżać się do końca wystąpienia
c. po 7 min – podnosisz i trzymasz czerwoną flagę, należy jak najszybciej zakończyć i wrócić na miejsce.
7. Podczas Gorących pytań mierzysz czas:
a. trwania całej sesji gorących pytań. Jeśli przekracza ona ilość minut podaną w programie – zasygnalizuj to Prowadzącemu Gorące Pytania za pomocą czerwonej kartki.
b. odpowiadających na gorące pytania, sygnalizujesz flagami upływający czas (1 minuta – zielona, 1,5 min. – pomarańczowa, 2 min. – zielona).
8. Raport końcowy powinien zawierać jedynie: imię i nazwisko, tytuł przemowy oraz czas wystąpienia. Nie udzielaj żadnych opinii lub informacji wartościujących (stwierdzenie: „fantastyczna wypowiedź X na temat Y” jest opinią, unikaj przymiotników!)
9. Współpracuj z Toastmasterem w celu sprawnego przebiegu spotkania.